Retningslinjer: Utsmykkingsordning for leiebygg og eldre statsbygg

Ordningen er opprettet ved stortingsvedtak av 21. desember 1996, jfr. St. prp. nr 1 (1996-97) og Budsj-innst. S nr 2 (1996-97). Regelverket ble fastsatt av Kulturdepartementet den 25. februar 1998 og trådte i kraft straks.

§ 1 Ordningens omfang - formål
Ordningen skal legge til rette for at utsmykking blir et vesentlig element i statlige bygg som har fått byggebevilgning fra Stortinget før budsjettåret 1998 og statlige institusjoner som er leietakere i bygg som er i privat eie.

Med offentlig utsmykking forstås billedkunst og kunsthåndverk satt inn i en arkitektonisk sammenheng. I form og uttrykk skal den kunstneriske utsmykkingen berike og stimulere det offentlige miljø i møtet mellom kunst og arkitektur.

§ 2 Utsmykkingsmidlene
Midler som er bevilget til ordningen forvaltes av Utsmykkingsfondet for offentlige bygg. Utsmykkingsfondets styre kan bestemme at inntil 1/3 av årlig bevilgning til ordningen skal anvendes til å kjøpe inn utsmykking uavhengig av konkrete utsmykkingssaker.

Utsmykkingene er statens eiendom (Utsmykkingsfondet).

§ 3 Saksbehandling
Utsmykkingsfondet skal kunngjøre ordningen, og på en slik måte at hele målgruppen nås.

Utsmykkingen tildeles etter søknad.

Søknaden skal inneholde opplysninger om bygget, byggets eier, byggets bruksområde, mulige fremtidige endringer i bruksområde, antall brukere og behovet for utsmykking. Søknaden skal vedlegges tegninger av bygget og kopi av statens leiekontrakt, samt eventuelle øvrige opplysninger om leieforholdet.

Styret fatter vedtak om hvilke institusjoner som skal tildeles midler og den økonomiske ramme for hvert enkelt prosjekt, etter innstilling fra administrasjonen.

Styret kan bestemme om årets midler skal tildeles ett større prosjekt eller flere mindre prosjekter.

Institusjonen som får tildelt midler skal snarest etter vedtak informeres om:

• den økonomiske rammen for saken
•  hvordan saken skal gjennomføres
•  forutsetninger om eiendomsforhold, opphavsrett, forsikring, drift og vedlikehold
• varsel om de kontrolltiltak som kan bli gjennomført for å påse at utsmykkingen forvaltes i samsvar med forutsetningene
• henvise til de reaksjoner som kan iverksettes hvis mottaker ikke overholder forutsetningen

§ 4 Gjennomføring av utsmykkingssaken

Styret fastsetter fremgangsmåten for gjennomføring av utsmykkingsprosjektene.

Ved utvelgelse av utsmykking skal det legges vekt på at en utsmykking skal ha høy kvalitet og speile nåtidens kunstneriske uttrykk. Unntaksvis kan det kjøpes inn kunst av avdøde kunstnere.

Utsmykkingen kan kjøpes fra etablerte utstillingssteder eller direkte fra kunstner. Tilvirkning av utsmykking for det enkelte sted skal bare unntaksvis forekomme. Kunstverk som fondet har fått tilbakelevert fra tidligere mottakere av statlige utsmykkingsobjekter, kan også lånes ut til nye søkere.

§ 5 Overlevering av utsmykking - inngåelse av låneavtale
Utsmykkingsfondet har ansvaret for utplassering. Før verket utplasseres skal det fotograferes og registreres.

Det skal inngås skriftlig avtale med institusjonen om de rettigheter og plikter som er knyttet til låneforholdet. Avtalen skal inneholde de punkter som fremgår av § 3 siste ledd.

§ 6 Opphør av låneforhold
Ved salg av eiendom, vesentlige endringer i eiendommens bruksområde, opphør av statlig leieforhold med private eiere eller hvis forvaltningen av utsmykkingen ikke er i overensstemmelse med forutsetningene, kan utsmykkingen kreves tilbakelevert fondet.

Fondet skal varsles i god tid ved salg av eiendom eller opphør av leieforhold. Fondet kan avtale med kjøper/eier av eiendommen at utsmykkingen overdras mot vederlag.

§ 7 Ikrafttredelse
Regelverket er godkjent av Kulturdepartementet den 25. februar 1998 og trer i kraft straks.